Bạn cần phải chuẩn bị sẵn những nguyên vật liệu như sau:

- Giấy bìa dày cỡ lớn, bạn dùng bìa một màu hay bìa màu loang, bìa có in hoa văn mờ đều đẹp

- Kéo, hồ dán, một chút sợi màu đồng màu hoặc có màu tương phản với màu bìa

- 2 đinh ghim nhỏ hoặc đinh tán loại mỏng.

- Mẫu giấy: in mẫu bên tới kích cỡ vừa ý và cắt hình in làm mẫu giấy.

Bước thứ nhất(1):

Căn ke mẫu giấy lên bìa và cắt theo, gập các cạnh túi hồ sơ (trên mẫu giấy đường gập thể hiện bằng nét đứt). Để đường gập nét đẹp, bạn nên dùng gáy dao trổ rọc nhẹ thẳng theo thước đặt trùng trên đường gập, vết hằn của đường rọc giúp bạn gập dễ dàng và nếp gập sắc nét hơn.

Cắt thêm hai hình tròn nhỏ bằng bìa đồng màu hoặc màu tương phản cho nổi bật, chuẩn bị sẵn sẵn đinh ghim và sợi.

Bước thứ hai(2):

Dùng kim khâu len (kim to) đâm thủng vào tâm hai miếng bìa hình tròn, đâm một lỗ vào giữa nắp hồ sơ và dùng đinh ghim để ghim miếng bìa tròn vào đó, chân ghim bẻ ngang áp sát mặt bìa để chốt chặt.

Bước thứ ba(3):

Dán các cạnh còn lại của hồ sơ vào phía trong để tạo thành túi hồ sơ. Đậy nắp hồ sơ và dóng thẳng vị trí miếng bìa tròn thứ hai, đối xứng với miếng bìa tròn thứ nhất qua mép nắp hồ sơ. Ghim miếng bìa tròn thứ hai lại và dùng sợi để quấn cho nắp hồ sơ được giữ kín.

Bước thứ tư(4):

Phần đầu sợi có thể được dán cố định ở một bên nút bìa tròn, bạn chỉ cần vòng sợi giản đơn đi qua hai chân ghim và nằm dưới lớp nút bìa tròn, vòng 3, 4 vòng là đủ, cắt bỏ sợi thừa.

Bước thứ năm(5):

Thực hiện trên nhiều bìa màu khác nhau để có bộ túi hồ sơ tươi sắc trên tủ hồ sơ của bạn.